AfyaVerificada
12421548 - Auxiliar Administrativo (Recepção) | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Vitória da Conquista
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Você quer fazer a diferença no setor da educação e da saúde? Na AFYA Faculdades Vitória da Conquista, buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar na recepção da nossa unidade presencial em Vitória da Conquista/BA. Se você se identifica com um atendimento humanizado, ágil e acolhedor, essa oportunidade é para você!
Nesta posição, você será o ponto central de acolhimento e orientação de alunos, colaboradores e visitantes, apoiando no fluxo diário da unidade e nas demandas administrativas. A vaga possui remuneração de R$ 1.621,00, com carga horária de segunda a quinta-feira, das 07:30 às 17:30, e de sexta-feira, das 07:30 às 16:30. Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades
- Realizar o atendimento presencial e acolhimento cordial de alunos, colaboradores e visitantes.
- Fazer a triagem das solicitações e direcionar os públicos aos setores responsáveis.
- Orientar sobre fluxos de atendimento, senhas, filas e canais disponíveis na unidade.
- Apoiar alunos em demandas acadêmicas, como rematrícula, encaminhando-os para a Secretaria ou Coordenação.
- Fornecer informações sobre os setores, localização e horários de funcionamento da instituição.
- Auxiliar no controle do fluxo de acesso de pessoas na entrada da faculdade, em especial nos horários de pico.
- Realizar atendimento telefônico e prestar suporte às áreas em rotinas administrativas diárias.
- Apoiar no controle de materiais, impressões e organização de documentos.
- Trabalhar em parceria com a Secretaria, Relacionamento com o Aluno, Marketing e Coordenações.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia com atendimento ao público e/ou recepção.
- Conhecimento básico do Pacote Office.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Facilidade para aprender e utilizar sistemas e ferramentas administrativas.
Diferenciais
- Experiência anterior com rotinas administrativas.
- Vivência prévia no segmento educacional ou em atendimento a estudantes.
O que esperamos
Esperamos que você tenha paixão por servir e lidar com pessoas, demonstrando empatia, proatividade e resolutividade no seu dia a dia. Procuramos um perfil organizado, com boa capacidade de escuta e inteligência emocional para manter a excelência no atendimento e promover um ambiente receptivo para toda a comunidade acadêmica.